Organisatie
Bepalingen & Regelementen ! ( Aangepast op 15 - 07 -08 om 00:30 )
Wegens succes in 2008 zal er op 14 Maart 2009 weer een Internationaal
Twentse Uitvaartbeurs gehouden worden.
De 2e Internationale Twentse Uitvaartbeurs zal worden georganiseerd
door:
Albert Bolink & Gerrit Nijland
met mentale steun van o.a : Hetty & Eddy Lingbeek en Bert Grooters
1: De op het inschrijfformulier gevraagde gegevens dienen volledig te
worden vermeld. De organisatoren hebben, zonder tot enige
schadevergoeding verplicht te zijn het recht goederen/of diensten die
niet vermeld zijn op het inschrijfformulier, niet toelaatbaar te
achten, te weigeren, of terstond van de beurs te doen verwijderen.
2: Als u het inschrijfformulier
ondertekend is dit een definitieve aanmelding voor de beurs.
Na aanmelding gaat het secretariaat ( G.Nijland ) U indelen en krijgt U
bericht dat Uw aanmelding is
goedgekeurd!
Doormiddel van een volledig ingevuld inschrijfformulier, ingezonden aan
de organisatoren ,verklaart de aanvrager zich akkoord met de
voorwaarden van de beurs vervat in de Deelnemingsvoorwaarde.
3: Annuleringen
Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden
ingetrokken of gewijzigd.
4: De organisatoren kunnen een verzoek tot annulering van inschrijving
tot deelname inwilligen onder voorwaarden dat de betrokken deelnemer
aan een annulering-vergoeding voldoet.
Deze vergoeding bedraagt tenminste:
25% van de standruimtehuur, bij annulering na het inschrijfformulier te
hebben verstuurd.
50% binnen 8 weken voor aanvang van de beurs
75% binnen 6 weken voor aanvang van de beurs
100% binnen 14 dagen voor aanvang van de beurs
5: Betalingsvoorwaarde:
Bij aanmelding en na goedkeuring door secretariaat ( zie 2) bent U
verplicht VIJFTIG Euro te storten.
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen met de deelnemer dient de
eindbetaling van de factuur 10 werkdagen na ontvangst van factuur te
zijn voldaan op rekeningnummer 931497981 SNS Bank te Hengelo met
vermelding uitvaartbeurs deurningen
Eindfactuur wordt de 1e week van januari verzonden naar deelnemer.
6; Als u de nota niet voldaan heeft kan de organisatie u de toegang tot
de beurs weigeren.
De organisatoren zijn gerechtigd de invordering van de door de
deelnemer te betalen bedragen uit handen te geven waarbij alle kosten,
zowel gerechtelijk als de buitengerechtelijke, ten laste van de
deelnemer te laten komen, vermeerderd met de wettelijke rente gerekend
van de vervaldag van het verschuldigde bedrag.
7: Aansprakelijkheid
Goederen van de deelnemer bevinden zich in het hoofdgebouw, bijgebouwen
of buiten op het terrein voor rekening van de deelnemer.
De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor schade uit welke oorzaak
dan ook ontstaan aan goederen of personen veroorzaakt door of in
verband met het deelnemen aan de De Twentse Uitvaartbeurs 2009
Evenmin zijn de organisatoren aansprakelijk voor schade aan derden,
veroorzaakt door het gebruik van de stand door de deelnemer of zijn
personeel.
De deelnemer vrijwaart de organisatoren voor vorderingen van derden uit
deze hoofde.
Deelnemer is aansprakelijk en dient verplicht verzekerd te zijn tegen
alle schade, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn
personeel dan wel door zijn inzending, op welke wijze dan ook, aan
goederen en en/of personen werkzaam bij de opdracht van de
organisatoren wordt veroorzaakt.
De deelnemer vrijwaart voor alle aanspraak de andere ter zake zouden
kunnen doen gelden.
8: Inschrijven voor standruimte kan tot uiterlijk 31 November 2008 !
9: Slotbepaling:
De organisatoren hebben het recht om tegen de deelnemer die handelt in
strijd met de bepalingen van de “deelnemingsvoorwaarde” of die door of
namens de organisatoren verstrekte aanwijzingen niet opvolgt, zonder
enige ingebrekestelling en zonder gerechtelijke tussenkomst de volgende
maatregel te nemen:
Met onmiddellijke ingang de betrokkenen de toegang tot de beurs of
gebouwen te weigeren; zijn stand te doen sluiten en/of ontruimen.
De organisatoren hebben ook het recht om een bezoeker te verwittigen
dat hij in strijd handelt met de regels - denk aan het uitdelen van
foldermateriaal etc - bij een tweede waarschuwing wordt U de
aanwezigheid in de zalen ontzegd en wordt u geacht het pand te verlaten.
Dan hieronder de regelementen op de dag dat de uitvaartbeurs wordt
gehouden :
REGLEMENT TIJDENS DE UITVAARTBEURS 2009 .
Aan alle medewerkers en exposanten die deelnemen aan de Uitvaartbeurs
die gehouden wordt op 14 maart 2009 bij Frans op Den Bult
Hengelosestraat 6 te 7561 RT Deurningen . Wij hebben als organisatie
van deze Beurs enkele reglementen vast moeten leggen om alles goed te
laten verlopen.
01 Het is toegestaan om vanuit Uw stand rechtstreeks producten te
verkopen!
De zaal is open voor opbouw stands vanaf 07.30 uur tot uiterlijk 09.45
uur. Op verzoek mag U al de Vrijdagmiddag voorafgaande aan de beurs al
gaan opbouwen. NIETS mag op de vloer of aan de wand(en) worden
vastgemaakt. Bij gebleken schade bent U als standhuurder zelf
verantwoordelijk !
02 U dient zich eerst te melden in de ontvangsthal.
03 Hier wordt u een enveloppe met inhoud overhandigd na handtekening.
04 Deze envelop bevat: Badges, muntjes voor koffie of thee, lunch
bonnen en diner bonnen
voor 1 tot maximaal 2 personen. Wilt u meer bonnen en munten, dan even
( liefst bij opgave ) contact opnemen met de organisatie.
05 Voor andere dranken en/of consumptie’s kunt u munten kopen bij de
organisatie, dit geld ook voor de bezoekers van de beurs.
06 ROKEN in het gehele gebouw is ten strengste VERBODEN !!!
07 Het opruimen van de stands mag pas gebeuren zodra de organisatie U
dat heeft gemeld. ( Niet eerder ).
08 De vakken zijn ingedeeld op grootte en op nummers.
09 Vergelijk het nummer met het nummer op de deelnemerslijst.
10 Er kan onderling niet geruild worden van uw toegewezen standplaats
i.v.m. de uitgegeven vierkante meters.
11 Voor het in en uitladen van de auto kunt u in overleg met de
organisatie gebruik maken van de nooduitgangen. Parkeerplaats voor de
wagen(s) van de exposanten : Op de grote parkeerplaats aan de overkant
van de weg , bij Frans op den Bult ( nabij de zaal ) mag NIET
geparkeerd worden. Deze ruimte MOET worden vrijgehouden voor
buitenexposanten en voor de auto's van de bezoekers. Maar ook voor de
bezoekers zullen we hun adviseren zoveel mogelijk op de grote
parkeerplaats de auto te parkeren.
12 De lunch kunt u afhalen tussen 12.00 uur en 13.00 uur aan de bar.
13 U kunt de organisatie niet aansprakelijk stellen voor vernieling,
vermissing of diefstal van goederen.
14 E.H.B.O is zichtbaar aanwezig.
15 Wat stroom betreft voor Uw laptops, beamers en andere middellen zult
U ook zelf een haspel meemoeten nemen . En U zult de kabel over de
gehele breedte van het gangpad ( plusminus 2 meter ) met breed plakband
degelijk moeten afplakken of over het stroomkabeltje een stuk tapijt
moeten leggen. Dit om struikelpartijen over het snoer te voorkomen. U
als huurder van de standruimte bent zelf verantwoordelijk als er iemand
valt over Uw stroomkabel ! Dit is dus voor standhouders die midden in
de zaal staan.
Bezoekers - dus ook producenten of
andere personen van de uitvaartbranche - is het ten strengste verboden
om goederen te koop aan te bieden of om ongevraagd foldermateriaal aan
de overige bezoekers aan te bieden, dus om misverstanden te voorkomen
dit eerst overleggen met de organisatie!
Wij wensen U allen een prettige beursdag,
Fam. Hellegers ( Uitbaters Frans op den Bult )
Gerrit Nijland ( Organisatie )
Albert Bolink ( Organisatie )