Stichting Internationaal Twentse Uitvaartbeurs
REGLEMENT
Albert Bolink & Gerrit Nijland
met mentale steun van o.a : Hetty & Eddy Lingbeek en Bert Grooters
1: De op het inschrijfformulier gevraagde gegevens dienen volledig te worden vermeld. De organisatoren hebben, zonder tot enige schadevergoeding verplicht te zijn het recht goederen/of diensten die niet vermeld zijn op het inschrijfformulier, niet toelaatbaar te achten, te weigeren, of terstond van de beurs te doen verwijderen.
2: Als u het inschrijfformulier ondertekend is dit een definitieve aanmelding voor de beurs.
Na aanmelding gaat het secretariaat ( G.Nijland ) U indelen en krijgt U bericht dat Uw aanmelding is
goedgekeurd!
Doormiddel van een volledig ingevuld inschrijfformulier, ingezonden aan de organisatoren ,verklaart de aanvrager zich akkoord met de voorwaarden van de beurs vervat in de Deelnemingsvoorwaarde.
3: Annuleringen
Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken of gewijzigd.
4: De organisatoren kunnen een verzoek tot annulering van inschrijving tot deelname inwilligen onder voorwaarden dat de betrokken deelnemer aan een annulering-vergoeding voldoet.
Deze vergoeding bedraagt tenminste:
25% van de standruimtehuur, bij annulering na het inschrijfformulier te hebben verstuurd.
50% binnen 8 weken voor aanvang van de beurs
75% binnen 6 weken voor aanvang van de beurs
100% binnen 14 dagen voor aanvang van de beurs
5: Betalingsvoorwaarde:
Bij aanmelding en na goedkeuring door secretariaat ( zie 2) bent U verplicht VIJFTIG Euro te storten.
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen met de deelnemer dient de eindbetaling van de factuur 10 werkdagen na ontvangst van factuur te zijn voldaan op rekeningnummer 931497981 SNS Bank te Hengelo met vermelding uitvaartbeurs deurningen
Eindfactuur wordt de 1e week van januari verzonden naar deelnemer.
6; Als u de nota niet voldaan heeft kan de organisatie u de toegang tot de beurs weigeren.
De organisatoren zijn gerechtigd de invordering van de door de deelnemer te betalen bedragen uit handen te geven waarbij alle kosten, zowel gerechtelijk als de buitengerechtelijke, ten laste van de deelnemer te laten komen, vermeerderd met de wettelijke rente gerekend van de vervaldag van het verschuldigde bedrag.
7: Aansprakelijkheid
Goederen van de deelnemer bevinden zich in het hoofdgebouw, bijgebouwen of buiten op het terrein voor rekening van de deelnemer.
De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor schade uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan goederen of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan de De Twentse Uitvaartbeurs 2009
Evenmin zijn de organisatoren aansprakelijk voor schade aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door de deelnemer of zijn personeel.
De deelnemer vrijwaart de organisatoren voor vorderingen van derden uit deze hoofde.
Deelnemer is aansprakelijk en dient verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel dan wel door zijn inzending, op welke wijze dan ook, aan goederen en en/of personen werkzaam bij de opdracht van de organisatoren wordt veroorzaakt.
De deelnemer vrijwaart voor alle aanspraak de andere ter zake zouden kunnen doen gelden.
8: Inschrijven voor standruimte kan tot uiterlijk 31 November 2008 !
9: Slotbepaling:
De organisatoren hebben het recht om tegen de deelnemer die handelt in strijd met de bepalingen van de “deelnemingsvoorwaarde” of die door of namens de organisatoren verstrekte aanwijzingen niet opvolgt, zonder enige ingebrekestelling en zonder gerechtelijke tussenkomst de volgende maatregel te nemen:
Met onmiddellijke ingang de betrokkenen de toegang tot de beurs of gebouwen te weigeren; zijn stand te doen sluiten en/of ontruimen.
De organisatoren hebben ook het recht om een bezoeker te verwittigen dat hij in strijd handelt met de regels - denk aan het uitdelen van foldermateriaal etc - bij een tweede waarschuwing wordt U de aanwezigheid in de zalen ontzegd en wordt u geacht het pand te verlaten.
Dan hieronder de regelementen op de dag dat de uitvaartbeurs wordt gehouden :
REGLEMENT TIJDENS DE UITVAARTBEURS 2009 .
Aan alle medewerkers en exposanten die deelnemen aan de Uitvaartbeurs die gehouden wordt op 14 maart 2009 bij Frans op Den Bult Hengelosestraat 6 te 7561 RT Deurningen . Wij hebben als organisatie van deze Beurs enkele reglementen vast moeten leggen om alles goed te laten verlopen.
01 Het is toegestaan om vanuit Uw stand rechtstreeks producten te verkopen!
De zaal is open voor opbouw stands vanaf 07.30 uur tot uiterlijk 09.45 uur. Op verzoek mag U al de Vrijdagmiddag voorafgaande aan de beurs al gaan opbouwen. NIETS mag op de vloer of aan de wand(en) worden vastgemaakt. Bij gebleken schade bent U als standhuurder zelf verantwoordelijk !
02 U dient zich eerst te melden in de ontvangsthal.
03 Hier wordt u een enveloppe met inhoud overhandigd na handtekening.
04 Deze envelop bevat: Badges, muntjes voor koffie of thee, lunch bonnen en diner bonnen
voor 1 tot maximaal 2 personen. Wilt u meer bonnen en munten, dan even ( liefst bij opgave ) contact opnemen met de organisatie.
05 Voor andere dranken en/of consumptie’s kunt u munten kopen bij de organisatie, dit geld ook voor de bezoekers van de beurs.
06 ROKEN in het gehele gebouw is ten strengste VERBODEN !!!
07 Het opruimen van de stands mag pas gebeuren zodra de organisatie U dat heeft gemeld. ( Niet eerder ).
08 De vakken zijn ingedeeld op grootte en op nummers.
09 Vergelijk het nummer met het nummer op de deelnemerslijst.
10 Er kan onderling niet geruild worden van uw toegewezen standplaats i.v.m. de uitgegeven vierkante meters.
11 Voor het in en uitladen van de auto kunt u in overleg met de organisatie gebruik maken van de nooduitgangen. Parkeerplaats voor de wagen(s) van de exposanten : Op de grote parkeerplaats aan de overkant van de weg , bij Frans op den Bult ( nabij de zaal ) mag NIET geparkeerd worden. Deze ruimte MOET worden vrijgehouden voor buitenexposanten en voor de auto's van de bezoekers. Maar ook voor de bezoekers zullen we hun adviseren zoveel mogelijk op de grote parkeerplaats de auto te parkeren.
12 De lunch kunt u afhalen tussen 12.00 uur en 13.00 uur aan de bar.
13 U kunt de organisatie niet aansprakelijk stellen voor vernieling, vermissing of diefstal van goederen.
14 E.H.B.O is zichtbaar aanwezig.
15 Wat stroom betreft voor Uw laptops, beamers en andere middellen zult U ook zelf een haspel meemoeten nemen . En U zult de kabel over de gehele breedte van het gangpad ( plusminus 2 meter ) met breed plakband degelijk moeten afplakken of over het stroomkabeltje een stuk tapijt moeten leggen. Dit om struikelpartijen over het snoer te voorkomen. U als huurder van de standruimte bent zelf verantwoordelijk als er iemand valt over Uw stroomkabel ! Dit is dus voor standhouders die midden in de zaal staan.
Bezoekers - dus ook producenten of andere personen van de uitvaartbranche - is het ten strengste verboden om goederen te koop aan te bieden of om ongevraagd foldermateriaal aan de overige bezoekers aan te bieden, dus om misverstanden te voorkomen dit eerst overleggen met de organisatie!
Wij wensen U allen een prettige beursdag,
Fam. Hellegers ( Uitbaters Frans op den Bult )
Gerrit Nijland ( Organisatie )
Albert Bolink ( Organisatie )